Die sorgfältige Dokumentation ist essentiell, um die Ergebnisse angemessen zu präsentieren und den Erfolg des Projekts nachvollziehbar zu dokumentieren.
Außerdem muss das Projekt finanziell abgerechnet werden. Dafür ist das Sächsische Förderrecht von Bedeutung, dessen Grundlage die Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P) des Freistaates Sachsen ist. Zu diesem berät die Kontaktstelle des Programms „Spurensuche“.
