Im Projektverlauf ist es auch möglich, die Wahl der Ergebnispräsentation nochmal zu tauschen. Dabei muss jedoch noch genügend Zeit zur Verfügung stehen, um die neue Variante noch entsprechend auszuarbeiten. Trefft die Entscheidung nicht spontan, sondern sprecht euch in der Gruppe ab. Eventuell ist es im Anschluss auch notwendig, den Finanzplan des Projektes zu aktualisieren.
Zur Ausarbeitung der Präsentation ist es sinnvoll, wenn ihr euch eine Gliederung erstellt. Dabei benötigt ein Film ebenso eine Gliederung und inhaltliche Reihenfolge (Drehbuch), wie eine Broschüre (Manuskript). Am gängigsten ist es, eure Ergebnispräsentation in eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss zu gliedern.
Macht euch Gedanken und sammelt gemeinsam Ideen, wie ihr euer Ergebnis unterteilen wollt, welche Fakten in welchen Teil passen und wie lang die einzelnen Abschnitte werden sollen. Daraus entwickelt ihr einen konkreten Plan und verteilt die Aufgaben.
Beginnt nun mit dem Schreiben der Texte. Eure Texte sollten die wichtigsten inhaltlichen Punkte eures Projektes kurz und knapp zusammenfassen. Dafür ist es gut, wenn ihr kurze, prägnante Sätze verfasst und lange, verschachtelte Sätze vermeidet.
Plant für das Schreiben der Texte und die anschließende Korrektur genügend Zeit ein. Lasst euren Text auch von anderen Personen lesen. So könnt ihr auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten in der inhaltlichen Logik hingewiesen werden. Und so habt ihr schon einen kleinen Testlauf, bevor alles veröffentlicht wird.
Parallel dazu solltet ihr euch über das Layout und über technische Belange Gedanken machen. Welchen Zeilenabstand wollt ihr nutzen? Wie soll der Text formatiert sein? Ist der Text ausreichend oder zu umfangreich? Passen bei der digitalen Präsentation die Ton- und Bildaufnahmen zueinander? Funktionieren die Sound-Effekte? Sind die Schnitte und Übergänge passend?
All diese Fragen solltet ihr bis zur finalen Ergebnispräsentation geklärt haben. Verfasst einen Layoutentwurf und schaut, welche Punkte euch bereits gefallen oder noch verändert werden müssen. Denkt auch daran, alle projektrelevanten Logos einzufügen. So müssen zum Beispiel im Rahmen von „Spurensuche“-Projekten auf den Ergebnissen die Logos von „Spurensuche“, der Sächsischen Jugendstiftung und der Förderzusatz des Freistaates Sachsen zu finden sein.
Werdet in der Ausgestaltung der Texte und des Layouts kreativ. Das von euch geschaffene Produkt, das Ergebnis, ist das „Herzstück“ eures Projektes und fasst eure Arbeit der letzten Monate zusammen. Um diese entsprechend zu erarbeiten ist es wichtig, dass ihr genügend Zeit einplant. Meist sind mehrere Korrekturschleifen notwendig, bis das Ergebnis die gewünschte Qualität hat.
Habt ihr bei eurem Ergebnis eine gedruckte Variante gewählt, bietet es sich an, in der Ergebnispräsentation nicht nur mit Text-, sondern auch mit Bildmaterial zu arbeiten. Bei der Verwendung von Bildmaterial ist es jedoch wichtig, dass ihr abklärt, ob eine Verwendung des Bildes gestattet wird und wie das genau zu kennzeichnen ist.
Generell ist es von Vorteil, wenn ihr eure eigenen Bilder verwendet. In diesem Fall müsst ihr jedoch das Thema Datenschutz beachten. Es muss von allen auf Fotos sichtbaren Personen eine Einverständniserklärung vorliegen, dass das Foto für euer Projekt verwenden dürft. Eine Vorlage einer solchen Einverständniserklärung findet ihr auf der Website des Guides.
Arbeitet euch gemeinsam Schritt für Schritt vor, bis schließlich alle Punkte zusammenpassen. Nun schickt ihr eure Präsentation auf eine letzte Korrekturrunde oder Generalprobe! Je nachdem, welche Vermittlungsform ihr gewählt habt, stehen in der letzten Runde verschiedene Punkte im Fokus. Überprüft eure Texte nochmal auf Rechtschreibung, Grammatik und inhaltliche Logik.
Bei Filmen überprüft ihr nochmal den Schnitt und die Übergänge. Interaktive Präsentationen wie Geocache oder Actionbound sollten noch einmal durchprobiert werden, um zu schauen, ob alles passt. Hat alles funktioniert und geklappt? Dann habt ihr es geschafft. Jetzt steht eurer öffentlichen Ergebnispräsentation nichts mehr im Weg!
